新车办理正式上牌业务的时候，机动车整车出厂合格证原件是会由车管所收取，归入机动车注册登记档案里面永久留存，车主手上不会再保留这份合格证原件，这是机动车注册登记的标准流程，主要作用是核验车辆出厂合规信息，确认车辆符合注册登记的各项要求，作为车辆合法出厂的核心凭证存入官方档案。这样设置的原因，是注册登记业务需要留存原始出厂证明材料，建立完整车辆档案，后续车辆过户、年检、业务变更等环节，交管部门可以直接调取这份档案资料，不用车主重复提交合格证原件。办理上牌的时候，车主提前准备好合格证原件，到车管所窗口提交材料，工作人员完成核验、录入信息之后，收取合格证原件，继续完成选号、制证、发放行驶证和号牌整套流程，后续业务直接调用归档档案即可。完成上牌之后，合格证原件已经归档，车主保存好行驶证、登记证书这些证件就可以，了解这个归档规则，提前做好材料准备，上牌业务办理会更加顺畅。
材料留存清单
表格
| 材料名称 | 上牌后处理方式 |
|---|---|
| 机动车整车出厂合格证原件 | 车管所收取，存入机动车注册登记档案 |
| 机动车登记证书 | 发放给车主自行保管 |
| 机动车行驶证 | 发放给车主随车保管 |
| 购车发票等其他材料 | 按业务要求核验，部分留存部分返还车主 |
补充要点
- 只有办理正式注册上牌才会收取合格证原件，临牌办理一般不需要上交合格证原件。
- 档案里面的合格证属于官方归档资料，后续车主无法取回原件。
- 如果后续业务需要证明车辆出厂信息，可依托交管档案系统查询相关登记信息。
【常见问题】
问题 1：新车上牌合格证是不是被车管所收走之后就拿不回来了？
回答 1：新车上牌合格证被车管所收取之后会归入注册登记档案，原件不再返还车主，所以新车上牌合格证归档之后是无法取回原件的。
问题 2：新车上牌合格证如果没有上交车管所还能完成注册吗？
回答 2：新车上牌合格证是注册登记必备核心材料，新车上牌合格证需要提交给车管所核验归档，缺少这份材料是不能完成正式注册上牌业务的。
问题 3：新车上牌合格证归档之后，后面车辆过户还需要再提供合格证吗？
回答 3：新车上牌合格证已经存入车管所档案，后续办理车辆过户业务，不需要车主再次提供新车上牌合格证原件，直接调取原有登记档案即可。
【免责申明】
本文属于业务流程科普，各地车管所办理细则如有细微差异，请以当地公安交管部门官方要求为准。