行政助理岗位职责描述(行政助理岗位职责)

导读 大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。行政助理岗位职责描述,行政助理岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!安排主管日...

大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。行政助理岗位职责描述,行政助理岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:   

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;   

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;  

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;   5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;   

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;   

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。  

具体工作如下:   

1、记载员工出勤情况;   

2、记载工作时间和加班时间;   

3、考核计算扣假工资和加班工资等;   

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;   

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;   

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;   

7、传达通知、分发文件;   

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;   

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;   

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;   

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;   

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等

7、组织公司各种活动的策划;   

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。

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